Утилизация архивов документов

Если у Вас есть необходимость ликвидации старых архивов или любого другого бумажного хранилища, наша компания Вам в этом поможет.

Выгоды, которые Вы получите при заказе услуги уничтожения архивных документов в г. Екатеринбург и Свердловской области.

  • Оперативная организация вывоза архивных документов, погрузка архива силами нашей компании;
  • Бесплатное уничтожение архива на промышленном шредере до нечитаемой фракции;
  • Исключим возможность несанкционированного ознакомления с документами третьих лиц;
  • При необходимости уничтожим архивные документы в присутствии Вашего представителя.

Контейнера для сбора

Нашим клиентам мы предлагаем установить в своей офисе картонные контейнера для сбора архивной документации. При необходимости контейнера могут быть опломбированы, что исключит ознакомление с содержимым контейнера третьих лиц. По мере накопления контейнера его содержимое направляется на уничтожение. Свяжитесь с нами удобным для Вас способом и уточните подробности по установке контейнеров для сбора макулатуры.

Измельчение и прессование 

Измельчение и прессование - выгодный способ ликвидировать десятки тонн архивных документов. Данный метод утилизации используется только для бумажных носителей информации. Быстрый и бесплатный способ утилизации бумаги, такой как: архивные документы, бухгалтерская отчетность, книги, журналы, рекламные материалы и т.д. Уничтожение архивных документов - удобный и бесплатный способ утилизации никому ненужной бумаги.

Вывоз архивных документов 

Вывоз архивных документов и их последующая утилизация – задача, с которой сталкивается каждый руководитель организации, предприятия, частной компании. Уничтожению подлежат документы с ограниченным сроком хранения (до 10 лет) и все работы по утилизации бумаг необходимо провести с учетом законодательных требований и рекомендаций.

Правила утилизации всех видов архивных документов

Работа любой организации, компании, предприятия связана с большим количеством документов разного типа. Многие бумаги запрещено вбрасывать, использовать повторно: после окончания срока хранения проводится согласованное уничтожение архивных документов.

Утилизация распорядительных, кадровых, налоговых, бухгалтерских и других документов проводится с соблюдением ряда правил:

  • Проверка срока хранения всех бумаг – утилизироваться могут только документы с коротким (до 10 лет) сроком хранение послу прохождения налоговых проверок или после истечения срока давности;
  • Определение ценности бумаг – уничтожение документов архива проводится после получения протокола работы экспертной комиссии (ЭК), которая организована владельцем или руководителем компании/предприятия;
  • Составление акта установленного образца на уничтожение документов (с описью, с подписью руководителя);
  • Уничтожение отраженных в акте документов выбранным методом.

Способы уничтожения бухгалтерских документов и бумажных архивов предприятий

Использованная офисная бумага – быстроразлагающийся материал, который не содержит в себе опасных компонентов. Даже при экологичном составе необходимо уничтожать документы в соответствии с законодательными требованиями одним из рекомендованных способов:

Шредирование (механическое уничтожение) – самая распространенная, дешевая и эффективная утилизация документов, которая предполагает измельчение бумаги с использованием специальных машин. Такая методика очень популярна благодаря невозможности восстановления измельченных бумаг, высокой скорости переработки, доступности оборудования и низкой стоимости услуг;

Сжигание на специально отведенных полигонах, в промышленных печах – этот вариант является вторым популярности послу шредирования, когда необходима утилизация макулатуры (документов) в больших объемах. Даже при высокой скорости выполнения работ такая методика не всегда возможна, так как требуется сжигание на специализированных предприятиях, необходимо эффективное отведение продуктов горения и постоянный контроль качества уничтожения отдельных бумаг;

Закапывание – метод который сегодня практически не используется, так имеет низкую эффективность.

 


Назад


Оставить заявку